التعامل مع الملاحظات ...
•
في القائمة أدوات، انقر فوق خيارات.
•
انقر فوق خيارات الملاحظات.
•
حدد الخيارات التي تريدها.
•
تغيير لون الملاحظات الفردية.
لتغيير اللون الخاص بالملاحظات الفردية، تحتاج إلى تعيين فئة ملونة (فئة اللون:
كلمة أساسية أو عبارة مقترنة بأحد الألوان تساعدك في تتبع العناصر، مثل الرسائل
وجهات الاتصال والمواعيد. يمكنك استخدام فئات الألوان للبحث عن العناصر أو فرزها أو
تصفيتها أو تجميعها بشكل سهل لكل ملاحظة). ستكتسب الملاحظات اللون المقترن بالفئة
الملونة التي تم تعيينها والتي تتجاوز اللون الافتراضي للملاحظة.
كما يمكنك فرز الملاحظات الخاصة بك بشكل تلقائي عن طريق اختيار الترتيب (ترتيب: دمج
معرف مسبقًا لرسائل تم تجميعها في مجموعات وفرزها في طريقة عرض جدول) الذي تريده أو
إنشاء فرز مخصص. بعض الطرق المناسبة لفرز الملاحظات هي حسب التاريخ أو الفئة أو
الكائن أو الأهمية.
ملاحظة إذا كنت تقوم باستخدام طريقة عرض (طريقة العرض: توفر لك طرق العرض أساليب
مختلفة في النظر إلى نفس المعلومات الموجودة في مجلد وذلك بوضعها في ترتيبات
وتنسيقات مختلفة. توجد طرق عرض قياسية لكل مجلد ويمكنك أيضاً إنشاء طرق عرض مخصصة)
الرموز للملاحظات الخاصة بك، فأنت تحتاج إلى التغيير إلى نوع طريقة العرض (الجدول:
نوع طريقة عرض تعرض قائمة من العناصر (صفوف) والسمات الخاصة بها (أعمدة). استخدم
طريقة العرض هذه لعرض التفاصيل الخاصة بهذه العناصر. طريقة العرض الجدول هو طريقة
العرض الافتراضية لكل من علبة الوارد والمهام.) "جدول" (نوع طريقة العرض: هو البنية
الأساسية لطريقة عرض. فعند إنشاء طريقة عرض، يجب أولاً تحديد واحدة من خمس طرق عرض
(الجدول أو المخطط الزمني أو باليوم/الأسبوع/الشهر أو البطاقة أو الرمز) وذلك
لتحديد كيفية ترتيب المعلومات وتنسيقها في طريقة العرض الجديدة.)، مثل "علبة
البريد" الخاصة بك، قبل أن تبدأ في الفرز. في ملاحظات، في جزء التنقل، ضمن طريقة
العرض الحالية ، حدد طريقة من طرق العرض المسرودة، مثل قائمة الملاحظات والأيام
السبعة الأخيرة أو حسب الفئة. يمكنك أيضاً تحديد طريقة عرض عن طريق استخدام الأمر
ترتيب حسب من القائمة عرض.
•
فرز الملاحظات عن طريق تغيير الترتيب.
•
في نوع عرض الجدول في القائمة عرض، أشر إلى ترتيب حسب ثم انقر فوق الترتيب
الذي تريده.
•
إنشاء فرز مخصص.
•
من القائمة عرض، أشر إلى طريقة العرض الحالية، ثم انقر فوق طريقة عرض تقوم
بإظهار العناصر في نوع طريقة عرض جدول.
•
في القائمة عرض، أشر إلى طريقة العرض الحالية، ثم انقر فوق تخصيص طريقة
العرض الحالية.
•
انقر فوق فرز.
في القائمة فرز العناصر حسب، انقر فوق حقل (حقل: عنصر من جدول يحتوي على عنصر معيّن
من المعلومات، مثل اسم العائلة. وقد يحتوي حقل اللقب على السيد، أو السيدة. وتشير
قواعد البيانات مثل Microsoft SQL Server إلى الحقول كأعمدة.) للفرز حسبه. إذا كان
الحقل المراد غير موجود في القائمة فرز العناصر حسب، انقر فوق تعيين حقل مختلف في
القائمة تحديد الحقول المتوفرة من.
إذا كان الحقل الذي تقوم بالفرز حسبه هو نفسه الذي تم تجميع (المجموعة: مجموعة من
العناصر تجمع بينها سمة واحدة مشتركة؛ على سبيل المثال، الأولوية أو الحالة. من
ناحية أخرى، بالنسبة لعملية التجميع هي توحيد العناصر من خلال سمة مشتركة تحت عنوان
مشترك في جدول أو مخطط زمني.)عناصر الحقل حسبه، يقوم Microsoft Office Outlook بفرز
عناوين المجموعات بدلاً من العناصر نفسها داخل كل مجموعة. لفرز العناصر الفردية في
مجموعة، انقر فوق حقل في القائمة فرز العناصر حسب المختلف عن حقل تجميع حسب الذي
قمت باختياره.
•
انقر فوق تصاعدي أو تنازلي لترتيب الفرز.
•
للفرز حسب حقل إضافي، انقر فوق حقل في القائمة ثم حسب.
•
انقر فوق موافق.